屈攀沛

在台灣生活步調這麼快的環境下，做事要懂得「事半功倍」而不是「事倍功半」真的超級重要。今天就跟大家分享幾個實用技巧，讓你在工作、學習上都能更有效率，不用再當苦命加班族或熬夜讀書的可憐蟲啦！

先來看個對比表格，讓你秒懂兩者的差異：

說到工作技巧，我發現很多台灣上班族都犯了一個毛病 – 會議開超久卻沒結論。其實只要事先把議程列清楚，用線上協作工具讓大家先寫意見，開會時直接討論重點，這樣效率至少提升50%！像我們公司自從改用這個方法後，原本要開2小時的會現在40分鐘就能搞定，這就是典型的「事半功倍」啊～

學習方面也是同樣道理。我表弟以前讀書超認真，每天都熬夜到凌晨，結果考試成績還是普普。後來我教他用「番茄鐘工作法」搭配「費曼技巧」，現在他每天讀3小時的效果比以前讀6小時還好。重點是要懂得抓考試重點，而不是把課本從頭到尾背下來，那樣真的會「事倍功半」到想哭。

科技工具真的幫了大忙！像我寫文章都會用語音輸入法，講話速度比打字快3倍，再搭配AI輔助校稿，原本要寫一整天的企劃案現在半天就能完成。不過要提醒的是，工具要用對地方，我有個朋友為了省時間買了一堆APP，結果光是研究怎麼用就花掉更多時間，這不就本末倒置了嗎？

時間管理真的是門藝術。我發現台灣人很常陷入「假性忙碌」的陷阱，看起來很忙其實都在處理瑣事。建議每天上班前先列出「最重要的3件事」，專心把這些做完，你會發現工作效率提升超多。與其花一整天回覆那些不重要的LINE訊息，不如設定固定時間集中處理，這樣才能真正做到「事半功倍」喔！

最後分享一個小故事：我阿姨開早餐店，原本都是手工記帳常常出錯又花時間。後來我教她用平板+雲端記帳系統，現在每天打烊後5分鐘就能搞定所有帳目，還能自動生成報表。她說早知道就早點用，之前浪費那麼多時間真是「事倍功半」到不行～

上班族每天面對堆積如山的工作，常常覺得時間不夠用。上班族如何用對方法讓工作效率事半功倍？其實只要掌握幾個小技巧，就能讓你的工作流程更順暢。今天就跟大家分享幾個實用的方法，這些都是我在職場打滾多年累積的經驗，絕對不是那種教科書上死板的理論。

首先，時間管理絕對是關鍵。很多人都以為 multitasking 很厲害，但其實專注做好一件事反而更有效率。建議可以把工作分成幾個時段，每個時段專心處理同類型的事情。比如早上精神最好的時候處理需要創意的工作，下午則用來回覆郵件或開會。我自己習慣用番茄鐘工作法，25分鐘專注工作後休息5分鐘，這樣一來效率真的提升很多。

再來是工作環境的整理，這點很多人會忽略。桌面亂七八糟的話，光是找東西就會浪費很多時間。建議每週五下班前花10分鐘整理桌面和電腦檔案，把常用的東西放在隨手可及的地方。電腦檔案也要建立好分類系統，不要什麼都丟在桌面，等要找的時候才在那邊焦頭爛額。

最後分享一個超實用的工具表格，這是我自己整理的每日工作規劃表：

養成每天早上一到辦公室就先規劃當天工作的習慣真的很重要。記得要把最重要、最耗腦力的工作安排在精神最好的時段，簡單的行政工作可以留到下午精神比較差的時候做。這樣安排下來，你會發現原本覺得做不完的工作，其實都能在上班時間內完成，根本不用加班到天荒地老。

另外，適時的休息也很重要。很多人以為一直坐在位子上拼命工作就是認真，但其實大腦是需要休息的。我建議每工作一小時就起來走動一下，去倒杯水或做個簡單的伸展，這樣回來工作時反而會更有精神。有時候卡關的時候，與其硬撐不如先轉換一下心情，去茶水間跟同事聊個幾句，回來說不定就有新的靈感了。

學生讀書時這樣安排時間，輕鬆達到事半功倍效果！每次考試前總覺得時間不夠用？其實只要掌握幾個小技巧，讀書效率就能大幅提升。今天就跟大家分享我從學霸朋友那裡偷學來的時間管理法，這些方法真的幫我省下超多熬夜時間，成績還進步了！

首先，分段式學習絕對比馬拉松式苦讀有效。人腦專注力大概只能維持45-90分鐘，所以我會把讀書時間切成「45分鐘專注+15分鐘休息」的循環。休息時一定要離開書桌，去喝個水或做簡單伸展，這樣回來後腦袋會更清醒。記得手機要開飛航模式，不然IG通知一響就破功啦！

時間分配表也很重要，我會用這個簡單表格來規劃每天進度：

另外發現黃金時段特別關鍵！像我早上記憶力最好，就拿來背英文單字或國文注釋；下午邏輯思考比較清晰，就主攻數學和物理。晚上精神差的時候，我會整理筆記或做簡單的題目複習。千萬別把最難的科目排在愛睏的時間，這樣根本讀不進去還浪費時間。

考前衝刺時，我會用番茄鐘工作法搭配進度表。每完成一個番茄鐘（25分鐘）就在表格打勾，看到滿滿的勾勾超有成就感！有時候讀到很煩，我就會先跳去寫比較拿手的科目轉換心情，等狀態回來再繼續挑戰難的部份。這樣交替學習反而記得更牢，也不會一直卡關影響進度。

為什麼有些人做事總是事倍功半？關鍵原因大公開！其實這跟我們平常沒注意到的習慣有很大關係，今天就來聊聊那些讓你效率直直落的隱形殺手。

首先最常見的就是「分心問題」，現代人手機不離身，隨便一個通知就能把專注力打斷。研究顯示，一旦中斷工作再回來，平均要花23分鐘才能重新進入狀態。更可怕的是很多人自以為在「多工處理」，其實大腦根本是在快速切換，效率反而更差。看看這個表格就知道分心的代價有多大：

再來是「方法不對」這個大坑。很多人做事只靠直覺，完全沒想過優化流程。比如寫報告時邊寫邊改，結果花兩倍時間；或是開會前沒準備好議程，讓會議拖到天荒地老。台灣人最愛說「做就對了」，但其實「怎麼做」才是關鍵。像我們辦公室的小美，以前整理資料要花一整天，後來學會先分類再處理，現在三小時就能搞定。

還有就是「體力管理」的問題。台灣上班族普遍睡眠不足，下午三點後效率直接砍半。你可能以為熬夜加班很拚，但其實疲勞狀態下錯誤率會飆高，最後反而要花更多時間修正。更別說長期這樣搞，身體遲早會抗議。我朋友阿誠就是鐵齒不信邪，連續三個月每天只睡五小時，結果現在光是感冒就請了一週假，工作進度全亂套。